個人情報保護方針(内部向け)
写真のナツガスタジオ（以下当店という）は写真の撮影、販売事業・雇用を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築するとともに、定着するための活動を行います。当店は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。
a. 当店は、写真撮影に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
b. 当店は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c. 当店は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。
d. 当店は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e. 当店は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
個人情報保護方針(外部向け)
写真のナツガスタジオ（以下当店という）は写真の撮影、販売事業・雇用を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築するとともに、定着するための活動を行います。当店は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。
a. 当店は、写真撮影に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
b. 当店は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c. 当店は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。
d. 当店は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e. 当店は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
個人情報の開示等の手続きについて
当店は、適正な理由に基づき、ご本人から開示等の請求があった場合、当店の規定する手順に従って、保有個人情報の開示に応じます。
- 1.開示等の請求とは
個人情報保護法に基づいて、当店が保有する開示対象個人情報について、ご本人が以下の事柄について請求することを言います。
a. 利用目的の通知
b. 内容の開示
c. 個人情報の訂正、追加、削除
d. 利用または第三者への提供の拒否
ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合には、利用目的の通知又は公表はしないことがあります。
A. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
B. 利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
C. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
- 2.開示等の請求窓口
写真のナツガスタジオ
代表 夏賀隆弘
住所 〒426-0051 静岡県藤枝市大洲4丁目2-15
電話 054-636-5660
受付時間9:00～17:00 （火～日）（定休日：毎週月曜日・第4日曜日）
- 3.本人確認
ご本人の確認のため、以下のいずれか1点を提示または提出いただきます。
a. 運転免許証またはコピー
b. パスポートまたはコピー
c. 学生証など写真の入った身分証明証またはコピー
d. 健康保険証またはコピー
- 4.開示等の請求の手順について
開示等の請求の手順に関しましては以下の通りです。
o 開示等を請求する場合、手数料はいただきません。ただし、開示及び利用目的の通知に関して、請求等を郵送で行う場合は郵送の実費のご負担をお願いします。それ以外では郵送の実費は当店が負担いたします。
o 請求者が代理人の場合、委任状または本人の関係を証明する書類の提示・提出をお願いします。
学校写真受託業務に関する個人情報の取り扱いについて
個人情報の取扱について(受託学校)
当店は学校、幼稚園（以下委託元という）との契約に於いて、写真の撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、写真販売に関する業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当店は、委託元から当店が提供され、処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から提供された個人情報の利用目的は、写真の撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務などは、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当店は、委託元から提供された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当店は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再提供する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5. 委託元から提供された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当店でお受けすることはできません。
6. 当店は、提供された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
写真のナツガスタジオ
代表 夏賀隆弘
住所 〒426-0051 静岡県藤枝市大洲4丁目2-15
電話 054-636-5660